こんにちは！
フリーランスウェディングプランナー/ウェディングMC長谷川円香です。
本日お届けする内容は！？こちらです。
お金をかけずに簡単にできる！成功する結婚式の秘訣。
難しそうですか？
いえいえ。実はめちゃくちゃ簡単です。
お金をかけずともゲストにとても喜んでもらえる秘訣が実はあるのです。
お二人やゲストの事をスタッフに沢山たくさん知ってもらうこと
ちょっと詳しく説明していきますね。
一般的な披露宴のプランニングでスタッフに情報共有されている事はきっとこんな感じ。
二人の名前とご両家親御さんがご健在か？
ゲストの人数は何名か？うちお子さんは？
中座があるのか？
衣装は何を着て、衣装チェンジ・ヘアチェンジがあるか？
アレルギー対応は必要か？
お料理・デザートのタイミング
乾杯ドリンクの提供のタイミング
それからスピーチなどの余興のタイミング
持ち込みが何か？
こういった内容を
何ひとつとして、手配の漏れがなく、
上手く行くようにプランニングを考えます。
これはごくごく当たり前で普通の事です。
ゲストとして、参加しているとパーティーの流れというのは、ごくごく自然に見えるのですが、
実はとっても事前の打ち合わせや仕掛け。兼ね合いが重要なのです。
各プロフェッショナルの皆さんが動きやすいようにスケジュールを考えるのがプランナーである私の仕事です。
そして更に入れていくべき内容がコレです。
ゲストの情報こそ宝物の情報である！
例えば・・・
このテーブルのゲストは良く飲みます。
といった情報です。
この情報を事前にスタッフ間で共有しておくと、
ドリンクのグラスを空にしないようにサービスチームは気を配ることが出来ますね。
遠方のゲストがいらした場合
にパーティーの時間が押してしまった時には
「飛行機の時間は大丈夫ですか？」タクシーを呼ぶか？
お見送りを先にしてもらえるように誘導するといったサポートが出来ます。
高齢の方で歩くのが大変な方に対しては
デザートビュッフェがあった場合にこちらからサーブするか？
とご提案も出来ます。
ベビちゃん連れのゲスト
がいらしたら、何ヶ月のベビーか？など分かる限り伺います。
授乳室の事前のご案内も出来るし、もし泣いてしまったら別室を案内することも出来ます。
そして、大事なゲストの情報は私だけ知っていても何ともならん！ので
プランナーの役割はどんなゲストがいらして
どんなサービスが心地よいのか考えてスタッフ間で共有することです。
「スタッフにもお二人の大切なゲスト情報を知ってもらうこと」
プランニングで私が大事にしている所でもあり、
成功する結婚式の秘訣なのです。
これはお金はかからないでしょう。
良かったらぜひ参考にしてみてくださいね。
見えないサービスにどこまで気を配れるか？
これが結構重要です。
本日もブログにお越しいただきありがとうございました。
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